Assistant de Direction rattaché à la Directrice Administration et Finances (m/f) Luxembourg

Depuis plus de 30 ans, l’ala, une association de taille moyenne active dans l’aide et les soins spécialisés, s’engage pour l’encadrement et la prise en charge de personnes atteintes d’une maladie démentielle. En tant qu’association innovatrice, nous nous sommes fixé comme objectifs d’améliorer continuellement nos standards de qualité et de permettre à nos collaborateurs de développer continuellement leurs compétences.

Tes missions

• Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements, …), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne.
• Structurer et transmettre les informations en interne et en externe pour assurer le bon fonctionnement de l’ala.
• Suivre les évolutions réglementaires et législatives affectant notre secteur d’activité pour garantir la conformité des actions de l’ala.
• Préparer les dossiers, rapports, présentations et autres documents nécessaires pour les réunions, les projets et les supports de communication interne et externe (comptes rendus, notes…).
• Participer aux réunions stratégiques de la Direction en assurant le suivi des décisions prises.
• Suivre l’avancement des projets, organiser les réunions de suivi et assurer la liaison entre les différentes parties prenantes.

Ton profil

• Expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire.
• Esprit d’initiative et capacité à t’affirmer tout en sachant travailler en équipe.
• Discrétion, loyauté et intégrité te caractérisent.
• Excellente capacité d’organisation et sens des priorités.
• Aisance relationnelle, avec un sens des valeurs et de l’éthique.
• Maîtrise parfaite de la gestion administrative et du secrétariat.
• Capacité analytique et autonomie dans l’organisation du travail.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit de synthèse et d’analyse.
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, OneNote, Outlook…).
• Maîtrise parfaite du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise orale du luxembourgeois et bonne compréhension écrite.