Assistant(e) Administratif Achats (h/f/nb), Saint-Genis-Pouilly

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Votre expertise

• Vous aurez en charge la gestion du processus de commande pour les achats récurrents
• Préparer et suivre les commandes fournisseurs
• Contrôler les confirmations de commandes fournisseurs pour la France et exceptionnellement le marché suisse pour business radiopharma de Siemens healthineers.
• Renseigner les dates de livraison dans le logiciel interne
• Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (téléphone, mail..)
• Création fournisseurs pour les activités achats France et Suisse
• Coordination avec la gestionnaire de l’entrepot France pour le suivi et la création des cadencements pour nos sites de production français.
• Adapter le planning des commandes annuelles (cadencements) selon l’inventaire trimestriel effectué par la production et l’entrepot France en lien avec les achats France et le service de libération des matière premières.
• Coordination et lien étroit avec l’équipe Achats France basé également à Saint Genis Pouilly
• Suivre le processus de validation des factures d’achats transmises par la comptabilité dans notre hub a Lisbonne
• Gérer la base de données et procedurres:
• Garantir les mises à jour de la base de données fournisseurs (prix, contacts)
• Créer les articles sur la base
• Mise à jour et création de supports Achats (communication / procédures internes / documents de formation à l’attention des utilisateurs de l’ERP) avec l’appui de l’équipe Achats France)
• Préparer les divers envois via UPS ou autres prestataires pour le service Achats
• Gestion administrative divers du service Achats France et renfort pour besoins achats Europe ponctuels.

Votre profil

• BTS administratif ou commercial avec deux à trois années d'expériences
• Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel…), avec de bonnes qualités rédactionnelles.
• Anglais (B2 Minimum)
• Rigueur
• Réactif
• doté(e) d’un bon sens de l’organisation