Assistant personnel (H/F), Paris

The new RWE presents itself as sustainable, diverse and above all: international.

Once founded at our new group headquarters in Essen, we are now represented by subsidiaries in Japan, Scandinavia, America, China and many other countries*. On their microsites, in English and the respective national language, business partners or interested parties can find information about current projects, products and contact persons.

Tâches principales

• Gérer des plannings, programmer et prioriser des RDV
• Assister le président dans la gestion de ses emails
• Préparer des réunions : coordonner les participants, assurer la réservation de salles, établir des documents de support (Power Point, etc.)
• Rédiger et distribuer des comptes rendus
• Suivre l'exécution de tâches, coordonner et relancer des interlocuteurs internes et externes
• Organiser des déplacements et des visites en France de collègues d’autres filiales
• Proposer une assistance dans l’exécution des process administratifs internes variés : autorisations et signatures de documents, demandes de congés, notes de frais, autorisations informatiques, etc.

Profil

• Formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction ou secrétariat bilingue
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle comparable d’assistance de direction
• Très bonne maitrise du pack Microsoft Office
• Très bon niveau d’anglais (oral et écrit)
• Solides compétences rédactionnelles
• Sens aigu de l’organisation, fiabilité, rigueur, respect de la confidentialité, capacité à gérer de nombreuses tâches en parallèle dans un environnement en évolution rapide
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe, diplomatie, facilité à travailler dans un environnement multiculturel et international