Assistenz (m/w/d), Erlangen

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf überprüfen und korrigieren Sie die Kostenstellen des Bereichs oder eskalieren bei Abweichungen
• Sie unterstützen den Bereichsleiter direkt bei seinen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die selbständige Terminplanung (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen)
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungs-, Besuchsund Rahmenprogrammen sowie für die Zusammenstellung der auszuhändigenden Dokumente
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Koordination und Festlegung von Besuchsterminen; die Planung, Organisation und Abrechnung von Konferenzen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Flug-/Bahn-/Mietwagen-/Hotelbuchungen, Visabeschaffung, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung)
• Darüber hinaus gehören die Verwaltung, Auswertung und Eingabe von Daten in verschiedene Systemtools, z.B. für Bestellungen, Genehmigungen, Zeiterfassung und Abrechnung sowie die Reisekostenabrechnung, zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus befassen Sie sich mit der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Berufsausbildung als Europasekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Assistenz in einem internationalen Umfeld vorweisen
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion, Initiative und sozialer Kompetenz
• Erfahrung mit englischsprachigen Kontakten, sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig
• Hohe Belastbarkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise runden ihr Profil ab

Ihr Vorteil bei uns

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit für Mobile Working und 30 Urlaubstage
• Bezuschussung zu Gesundheitsangeboten sowie Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsmanagement
• Attraktive Bezahlung nach IG Metal Tarifvertrag