Chargé Administration & Finances (IT Procurement Officer) (H/F), Leudelange

LA LUXEMBOURGEOISE a été la toute première compagnie d’assurances luxembourgeoise active au Grand-Duché en 1920. Peu après sa constitution, elle installe ses bureaux au coin « Boulevard Royal-Grand-Rue »

Votre mission

Vous êtes en charge de la conduite de la planification et de la gestion financière du budget informatique, de la gestion des achats IT (procurement), vous avez la responsabilité de la gestion administrative du parc IT, et vous assurez la coordination de la communication de thèmes IT avec la compagnie.

Vos principales missions sont :

• Vous êtes le point de contact principal auprès des départements internes pour tous les sujets relatifs aux achats IT et aux contrats IT.
• Vous assurez la gestion administrative, l’enregistrement et le suivi des contrats.
• Vous anticipez et suivez les échéances contractuelles.
• Vous assurez la gestion et le suivi des licences logiciels.
• Vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des factures et commandes.
• Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget IT.
• Vous éditez et assurez le suivi des courriers relatifs aux contrats, factures et commandes.
• Vous assurez la gestion du référentiel des contrats fournisseurs IT.
• Vous élaborez et maintenez le registre des fournisseurs TIC dans le cadre de la réglementation DORA.
• Vous effectuez diverses tâches administratives et logistiques en fonction des besoins du département informatique.
• Vous assistez la responsable du département Informatique dans les préparations de support ou travaux administratifs.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ; une spécialisation en gestion des systèmes d’information serait un atout.
• Vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans dans dans un ou plusieurs des domaines suivants : achat, conformité informatique, Business Continuity, Audit IT.
• Vous avez une connaissance et une expérience des cadres réglmentaires et des normes de conformité (DORA, NIST, etc.).
• Vous avez une capacité à analyser et à interpréter les termes et clauses contractuelles.
• Vous maîtrisez les applications bureautiques standards (Word, Excel et Powerpoint).
• Vous avez la capacité à travailler en équipe et de fortes capacités de collaboration avec des fonctions transverses (Juridique, Audit Interne ou Compliance).
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes méthodique et doté d’un bon sens de l’organisation.
• Vous êtes autonome, adaptable, organisé et rigoureux.
• Une connaissance du secteur de l’assurance constitue un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance des langues luxembourgeoise et allemande constituent un atout.