HR Coordinator (m/w/d), Muggensturm

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Ihre Aufgaben

Für unseren HR Bereich suchen wir am Standort Muggensturm eine/n HR Coordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen:

• Sie sind für unsere Mitarbeitenden kompetente:r Ansprechpartner:in innerhalb des HR Teams für alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und Themen und bilden eine wesentliche Schnittstelle zu den HR Business Partnern, Compensation & Benefits, Payroll und dem Betriebsrat
• Sie sind zuständig für das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Sie pflegen die Mitarbeitendendaten in den relevanten HR-Systemen gewissenhaft, inklusive der Erfassung von Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten und weiteren personalrelevanten Informationen und stellen die Datenqualitätund Konsistenz sicher
• Sie pflegen und führen die digitalen Personalakten aller Mitarbeitenden verantwortlich und sorgfältig
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungsdaten
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Anfragen zu personalrelevanten Themen
• Sie begleiten den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Themen
• Sie sind für die Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen verantwortlich
• Sie wickeln die administrativen Prozesse bei Austritten professionell ab
• Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und Events

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als HR Administrator oder im Assistenzbzw. Koordinatorenbereich (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
• Proaktivität und starker Ownership sowie analytisches Verständnis
• Verantwortungsbereitschaft im Daily Business
• Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, Pragmatismus und Neugier
• Selbststrukturierung & Priorisierungsfähigkeit für die Koordination komplexer Prozesse und Projekte
• Kenntnisse in arbeitsund sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits
• Sehr sichere Anwendung von SAP oder Success Factors sowie des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
• Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharing
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
• Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven