Leiter/in der Verwaltung, Toulouse

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrem Geschlecht, ihrer Weltanschauung, ihrer Behinderung und ihrer sexuellen Identität. Das Goethe-Institut strebt ein ausgewogenes Verhältnis der Geschlechter auf allen Hierarchieebenen und in allen Besoldungsgruppen an.

LEITER*IN der Verwaltung

am Goethe-Institut Toulouse

in Teilzeit (75%), unbefristet

Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in als LEITER*IN der Verwaltung am Goethe-Institut Toulouse.

Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen

Finanzwesen:

• Budgetcontrolling
• Erstellung von Hochrechnungen und Jahresabschlüssen
• Buchhaltung und Kassenführung nach den Regeln der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und des Handelsgesetzbuchs (HGB)
• Erstellung der finanziellen Institutsplanung
• Abrechnung von Haushalts- und von Drittmitteln

Organisation:

• Mithilfe bei Liegenschaftsverwaltung und Sicherheitsangelegenheiten
• Berichte und Statistiken der Verwaltung
• Kauf-, Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen des Instituts, Organisation der Beschaffungsprozesse unter Einhaltung des deutschen Vergaberechts, Aussonderungen
• Mitarbeit in der Betreuung der lokalen IT-Infrastruktur

Personal:

• Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen des Instituts,
• Personalkostencontrolling
• Personalbetreuung
• Vorbereitung Gehaltsbuchhaltung

Verbundaufgaben:

• Übernahme von Koordinationsaufgaben für das Netz der Goethe-Institute in Frankreich

Anforderungen

• Fachausbildung im Bereich Verwaltung/ Finanzbuchhaltung/ Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Controllingkenntnisse, idealerweise mit SAP (FI und CO)
• Kenntnisse der Vorschriften der deutschen öffentlichen Hand (BHO, Bundesreise-kostengesetz, deutsches Vergaberecht) sowie des HGB von Vorteil
• Sehr gute Arbeitsorganisation und Kompetenzen in den Bereichen Kultur- und Finanzmanagement
• Hohe Flexibilität, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich in die Strukturen und spezifischen Controlling- und Softwaresysteme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
• Souveräne Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Internetkompetenz
• Muttersprache Deutsch oder Französisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift