PMO Support Specialist (h/f), Strasbourg

Moteure d’innovation et résolument tournée vers l'avenir, la Direction des Technologies d'ARTE GEIE s’engage à fournir l'excellence en matière de gestion de projet.
En qualité de PMO Support Specialist (h/f), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos opérations de gestion de projet. Vos responsabilités comprendront le support en matière d'outils et de technologies, la communication avec les parties prenantes, le support administratif, ainsi que la documentation et le reporting.

Vos missions

• Apporter un soutien d’ordre administratif et méthodologique dans l’utilisation d’outils et de technologies de gestion de projet tels que Jira, Confluence et SharePoint/MS365. À titre d’exemples : tâches administratives, débogage, soutien aux membres de l’équipe, aide au lancement et à la configuration de méthodes et d’outils de gestion de projet agiles.
• Soutenir l’équipe de projet dans ses tâches administratives (préparation et suivi des réunions et des ateliers, rédaction de documents et de comptes rendus, logistique).
• Participer activement à la mise en place d’une communication efficace et ciblée : communiquer au sein de l’équipe de projet, ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des processus de conduite du changement, identifier les domaines d’amélioration (des processus) et contribuer à la définition de bonnes pratiques et de grandes orientations.
• Aider à établir la documentation et les rapports liés à des projets (gestion et suivi des rapports, conceptions de projet, etc.).

Vos atouts

• Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes capacités d’organisation et d’analyse.
• Bon communicant.e, vous savez présenter des sujets complexes de manière convaincante, que ce soit à l’oral ou à l’écrit en vous appuyant sur des visuels.
• Vous êtes orienté.e solution et avez le sens des priorités.
• Vous avez une vision stratégique et osez sortir des sentiers battus.
• Vos compétences interpersonnelles vous permettent de vous intégrer et de vous sentir à l’aise au sein d’une équipe internationale.

Votre profil

• Diplôme universitaire et au moins deux ans d’expérience en gestion de projet, comme assistant.e de projet ou dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement média/numérique/audiovisuel.
• Maîtrise des langues française et anglaise, tant à l'oral qu’à l'écrit. Bonnes connaissances d'allemand souhaitées.
• Expérience approfondie des outils de gestion de projet tels que Jira, Confluence, SharePoint et M365, idéalement dans un contexte de gestion de projet agile.

ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDD à taux plein de 9 mois, à pourvoir dès que possible, au sein de la Direction des Technologies.

Ce poste peut faire l’objet d’un mix télétravail/présentiel.