Productline Assistant (m/w/d), Herzogenaurach

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie prüfen und korrigieren die Kostenstellen des Bereiches bzw. eskalieren bei Abweichungen
• Sie unterstützen den Bereichsleiter direkt bei seinen Aufgaben
• Sie sind für die selbständige Terminplanung (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungs-, Besuchsund Rahmenprogrammen sowie die Zusammenstellung der auszuhändigenden Unterlagen
• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen; die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Flug-/Bahn-/Mietwagen-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplanerstellung, Reisekostenabrechnung)
• Außerdem gehören das Führen, Auswerten und Eingabe von Daten in diversen Systemtools, z. B. für Bestellungen, Genehmigungen, Stundenschreibung und -abrechnung sowie Reisekostenabrechungen in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Zudem beschäftigen Sie sich mit der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Bürokommunikationskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und soziale Kompetenz
• Erfahrung mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig
• Eine hohe Belastbarkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise runden ihr Profil ab