Responsable Approvisionnement – AUDI – (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Nous sommes à la recherche d’un.e Responsable Approvisionnement pour la Direction AUDI. Au sein du Service Produit, le.la Responsable Approvisionnement joue un rôle clef dans la gestion des commandes et de la facturation, en lien avec le réseau. En charge des gammes A1/Q2/A3/TT/Q3/A4/A5/Q5 au sein du Segment A0-A-B, et en étroite collaboration avec les Chefs de produits, son rôle est crucial pour répondre à nos enjeux de volume. Plus concrètement, vous aurez pour missions :

1/ Gérer la nomenclature des produits qui vous sont attribués :

• Créer et modifier les nomenclatures dans le système de commande français à partir des fiches produits,
• Suivre les commandes en rejets/erreur à l’usine et mettre en place des actions de correction dans le système,
• Intégrer la nomenclature dans le 3270 et gérer la nomenclature dans NADIN et Spider, * Assurer l’interface avec Audi AG sur le sujet Nomenclature/MBV,
• Paramétrer et assurer la conformité des modèles « France » dans le système informatique,
• Garantir au Réseau une autonomie dans la gestion des commandes de véhicules grâce à une nomenclature correcte.
• Vérifier les nomenclatures Audi AG dans MBV et la conformité du programme de commande.

2/ Gérer les approvisionnements :

• Saisir, et modifier si nécessaire, les commandes importateur auprès de l’usine : véhicules de lancement et stock VGF,
• Aider au rephasage des commandes (VB, année modèle précédente non encore confirmées en production),
• Suivre les commandes en rejets/erreurs usine (non constructibles) ou en « déphasage » (différence entre les données de la commande France / Usine),
• Alerter le service Ventes Réseau pour information du distributeur / client et consigne de correction (commande non productible, incohérence dans les caractéristiques de la commande, etc.),
• Assurer l’interface avec Audi AG sur la gestion des commandes en production.

3/ Etre le relai entre le Service Ventes Réseau et le Produit pour la conformité des commandes :

• Répondre aux questions du service Ventes Réseau sur les nomenclatures, messages d’erreur usine, délai, valorisation, non application de la garantie, programmes de commandes, blocage de l’expédition, impossibilité de passer une commande, messages informatiques divers, etc.
• Alerter, s’il y a lieu, le chef produit concerné pour correction de la fiche produit ou valorisation.
• Gérer les modifications des commandes du réseau

Profil

• Vous êtes diplômé.e d’un Master et disposez d’une première expérience professionnelle réussie (stage et alternance compris) dans le secteur automobile.
• Vous recherchez un poste tremplin vous permettant de découvrir le produit et la relation avec le réseau, au sein d’une marque avec une gamme de produits aussi riche que passionnante,
• Vous êtes reconnu.e pour votre état d’esprit positif et votre fort esprit d’équipe.
• Vous êtes volontaire, impliqué.e et avez soif d’apprendre.
• Rigueur, fiabilité et réactivité sont aussi des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack-Office et notamment d’Excel et Powerpoint.
• La maîtrise de NADIN et du 3270 sont un vrai plus pour ce poste.

Poste basé à Roissy-en-France (95), sur la ligne D du RER (Goussainville) et éligible au télétravail.