Secrétaire (H/F), Berlin

Définition du poste

Nature des fonctions : (grade, discipline, niveau d'enseignement, horaire hebdomadaire)

• Contrat à durée déterminée, 30 heures par semaine. Rémunération selon grille établissement.
• Accueil physique et téléphonique du public (parents, élèves, personnel...).
• Traitement des dossiers d'élèves (inscriptions / radiations / suivi quotidien) par logiciel établissement. 
• Suivi de gestion des personnels résidents de l'établissement.
• Traitement des courriers (poste-mail-fax).
• Relations avec l'extérieur (familles, associations, Services Culturels, Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger...)
• Assistance de la direction : gestion des rendez-vous, suivi de dossiers, préparation et suivi des instances (conseils d'établissement, participatif, ...), enquêtes, voyages scolaires, stages Plan Régional de Formation, ...

Connaissance de la langue allemande : EXIGEE

Expérience et / ou aptitude requise

• Secrétaire bilingue/trilingue (français, allemand + anglais).
• Expérience en secrétariat ; esprit d'initiative ; sens des responsabilités et du travail en équipe.
• Ponctualité, assiduité, discrétion professionnelle.
• Maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Outlook, Internet) ; adaptabilité au logiciel de l'établissement Factos.