Specialist (m/w/d) HR Information Systems & Process Development, Frankfurt,

BNP Paribas

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Unternehmen

BNP Paribas

Ort

Frankfurt am Main
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Specialist (m/w/d) HR Information Systems & Process Development, Frankfurt,

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Banken
Finanzen
Führungskraft
Ingenieur
IT / Informatik
Aktualisiert vor 19 Tagen
 

BNP Paribas

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

HR Information Systems (HRIS):

  • Implementierung, Verwaltung und Optimierung von HR-Informationssystemen, um die Effizienz und Genauigkeit der HR-Prozesse zu verbessern
  • Unterstützung bei der Einführung eines CoreHR-Systems
  • Durchführung von Auswirkungsanalysen bei Systemupgrades und -wartungen (insbesondere für P&I Loga und People Doc) in enger Zusammenarbeit mit externen Providern
  • Hauptansprechpartner für HR IT-Systeme und HR IT-Tools (besonders die Tools des HR Shared Service Centers)
  • Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit in allen HR-Systemen
  • Verantwortung für die System-Governance innerhalb von Group HR für die verantworteten HR-Systeme
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
  • Bereitstellung von technischem 1st und 2nd-Level-Support und Schulung für HR-Mitarbeiter und Endbenutzer
  • Verantwortung für den Rechnungs- sowie Budgetprozess der Dienstleister

Process Development:

  • Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
  • Entwicklung und Implementierung von neuen oder optimierten HR-Prozessen und -Workflows
  • Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams und anderen Abteilungen zur Harmonisierung der HR-Prozesse mit den HRund Unternehmenszielen
  • Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung und -automatisierung, inkl. Durchführung von Projektdokumentation, Workshop-Moderation, Controlling und Kommunikation
  • Entwicklung von Projekt Standards
  • Monitoring und Reporting von Prozesskennzahlen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • Mindestens 2+ Jahre Erfahrung im Bereich HR-Informationssysteme und HR-Prozesse innerhalb einer Corporate Rolle im Bankensektor oder anderen Industrien wie zum Beispiel in der Beratungsbranche (HR IT Transformation Consulting)
  • Shared Services Erfahrung von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger HRIS-Software (bevorzugt UKG People Doc).
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und verständlich darzustellen
  • Gute Kommunikationsund Beratungsfähigkeiten
  • Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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