Team Assistant (H/F), Toulouse

BestDrive, c’est votre partenaire dédié pour vous conduire vers le succès !

Spécialiste du pneumatique ainsi que de l’entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd’hui plus de 1 300 collaborateurs répartis dans plus de 230 centres automobiles à travers la France.

Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte, membre du Groupe Continental, qui prend soin de tous types de véhicules.

Ihre Aufgaben

Le service SW Platform de la division Software and Central Technologies fournit des solutions logicielles innovantes qui servent de socle pour le développement des produits de nos clients du secteur automobile.

Dans le cadre d’une équipe d’environ 200 personnes travaillant en mode agile, vous serez un élément important pour des sujets de logistique, de process et d’organisation. Vous serez en lien avec des services support centraux pour obtenir un traitement efficace de nos demandes.

Dans votre rôle d’assistant pour l’équipe SWP Toulouse, vous assurerez :

• La gestion des demandes d'achats,
• La gestion des ressources matérielles (économat), d'équipements et de services,
• L’organisation des arrivées et départs du service (demande d’accès, …),
• La gestion des demandes de missions/voyages,
• La gestion et traitement des notes de frais,
• La gestion des informations relatives à une équipe,
• Une contribution à l’organisation des évènements qui parcourent la vie de la SWP à Toulouse (Workshop, team event, relations extérieures, animations internes, …)
• La participation au partage d’information sur plusieurs media (Newsletter, publication TV, blog, …).

Ihr Profil

• Diplôme : Bac+2 / Bac+3 en Gestion ou similaire
• Expérience : une première expérience professionnelle significative (2 3 ans minimum) dans une organisation matricielle et internationale

Compétences et connaissances :

• Maitrise Pack Office (bonne maitrise d’Excel) / connaissance interface SAP
• Vous êtes une personne volontaire, dynamique, pro-active et à l’écoute.
• Vous possédez de bonnes aptitudes à identifier et orienter les demandes de l’équipe.
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités dans vos tâches quotidiennes.

Langues :

• Français courant
• Anglais courant (obligatoire sans exception)
• Allemand serait un plus