Administration Assistant (m/w/d), Roost

1948 ist das Jahr, in dem unsere faszinierende Geschichte ihren Anfang nahm. Die 48 erinnert uns auch in Zukunft und im Zuge unserer beständigen Weiterentwicklung an unsere Wurzeln.

Ein neues Image bedeutet nicht, dass wir uns komplett verändern, sondern zeigt ganz klar unseren Wunsch, uns an die Weiterentwicklung der Automobilwelt anzupassen. Es verstärkt unsere Identität und unsere Leidenschaft noch mehr, gibt aber vor allen Dingen unserem obersten Ziel einen neuen Rahmen: Ihre Fahrträume Wirklichkeit werden zu lassen. Driving dreams.

Aufgaben

• Du empfängst und betreust die Kunden
• Du übernimmst eingehende Telefonanrufe
• Du erstellst teilweise Rechnungen, die einen admin. Hintergrund haben
• Du pflegst die Kundendateien
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben
• Du stellst Fahrzeugpapiere zwecks Fahrzeuganmeldung zusammen und gibst diese an die Verkaufsberater weiter
• Du bearbeitest Versicherungsanfragen und kontrollierst die entsprechenden Unterlagen (CoC Papiere, Nummernschilder)
• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Du bringst erste relevante Berufserfahrung an einer Rezeption, vorzugsweise in einem Autohaus mit
• Du hast eine eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Du hast eine ausgeprägte Teamund Kommunikationsfähigkeit
• Du hast ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
• Du hast sehr gute Kenntnisse der französischen und gute Kenntnisse der englischen / deutschen Sprache