Administrative Assistant (m/w/d), Bietigheim-Bissingen

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Die Herausforderungen

• Allgemeine administrative Sekretariatsund Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von deutscher / englischer Korrespondenz (intern / extern) für den Vorgesetzten
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (in deutscher und englischer Sprache)
• Inhaltliche Mitarbeit und Unterstützung im Sachgebiet u. a. durch termingerechtes Zusammenstellen und Verfassen von Dokumentationen, Einholung der erforderlichen Informationen, Koordination der Aktivitäten und Kontrolle der Ergebnisse
• Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings (Veranstaltungen, Kundenbesuche etc.)
• Selbstständiges und termingerechtes Einholen und Aufbereiten von Daten
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Diskretion / Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise