Alternance Assistant(e) administrative (H/F), Paris

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Mission

• Gérer et optimiser les agendas
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)
• Vérifier, mettre en paiement et suivre les notes de frais
• Renseigner les factures corporate dans SAP et celles concernant la gestion des immeubles dans l’outil dédié et en assurer le suivi
• Assurer la préparation et le suivi de réunion
• Commander les fournitures et gérer les stocks
• Rédiger des courriers / documents administratifs / modes opératoires / présentations/ les tableaux de bord / les budgets
• Assurer la permanence de l’hôtesse d’accueil
• Coordonner la partie administrative des gardiens d’immeubles
• Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil

• Vous préparez un BTS type Support à l'action managériale en alternance. Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Word et Excel). Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client. Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atout indispensables à la réussite de vos missions.
• Vous êtes force de proposition, proactif/proactive et êtes à l’aise avec les chiffres. Une bonne maitrise de l’anglais est indispensable.

Informations complémentaires

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec un rythme de 3 jours / 2 jours de préférence.
• Localisation : Paris centre 75009

Avantages

• Lieu de travail : Un environnement de travail ouvert et international avec une culture diversifiée et inclusive inspirera votre travail quotidien.
• des initiatives de bien-être, des offres sportives et d'autres avantages locaux vous permettront d'atteindre un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.