Assistant administratif (H/F/D), Saint-Genis-Pouilly

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Votre objectif principal sera de soutenir le bon fonctionnement des opérations en assurant l’édition des documents liés aux productions, la gestion des matières premières et la réalisation de diverses tâches administratives.

Votre expertise :

• Production : Vérifier les commandes clients, imprimer les documents de production et créer les ordres de production.
• Assurance Qualité : Envoyer les échantillons aux laboratoires et classifier les résultats d’analyses.
• Achats : Saisir les demandes d’achats, suivre les commandes et gérer les litiges avec les prestataires.
• Stocks : Préparer et saisir les inventaires pour assurer un suivi rigoureux des stocks.
• Ressources Humaines : Suivre les congés, gérer les visites médicales et traiter les notes de frais.
• Autres : Accueillir les visiteurs, gérer les archives et réaliser des tâches confiées par la direction.
• Conformité : Respecter les normes de sécurité internes et participer aux programmes de formation.

Profil

• Titulaire d’un bac+3 dans le domaine de l’administration / commerce / gestion
• Maîtrise de l’outil informatique
• Flexibilité et sens des responsabilités
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Autonomie
• Méthodique et rigoureux(se) avec un sens de l’ordre et de la précision