Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n), Contern

Vos tâches

Gestion administrative :

• Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du service
• Vous assurez l´enregistrement, le suivi et la rédaction du courrier, la gestion du parc automobile et le suivi administratif des réclamations
• Vous gardez à jour la base de données SAP et Lovion
• Vous soutenez le département des ressources humaines en fournissant une assistance administrative en cas de besoin

Coordination logistique :

• Vous êtes à charge de la gestion des salles de réunion, de la coordination des fournitures de bureau, et des relations avec les fournisseurs
• Vous supportez les personnes concernées dans la création et préparation des ordres de travail, des avis de service et des ordres de facture
• Vous organisez les rendez-vous de pose des compteurs avec les installateurs/électriciens et les clients, préparez les dossiers et rédigez toute correspondance nécessaire
• Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Accueil client :

• Vous êtes le premier point de contact pour l´accueil de nos clients. Vous devrez répondre aux appels, prendre des rendez-vous, et transmettre les appels aux interlocuteurs appropriés

Votre profil

• Détenteur d’un DAP (CATP) administratif et commercial ou équivalent
• Bonnes connaissances des outils bureautiques
• Une certaine facilité dans l’utilisation et la compréhension du vocabulaire technique serait un atout
• Vous aimez travailler dans un environnement stimulant et avez une capacité d´organisation
• Vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches
• Ecoute active et compréhension d’autrui vous caractérisent
• Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française et allemande