Assistant de Direction et Services Généraux (H/F/D), Compiègne

BestDrive, c’est votre partenaire dédié pour vous conduire vers le succès !

Spécialiste du pneumatique ainsi que de l’entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd’hui plus de 1 300 collaborateurs répartis dans plus de 230 centres automobiles à travers la France.

Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte, membre du Groupe Continental, qui prend soin de tous types de véhicules.

Principales missions

Assistant de la Directrice Générale (15%)

• Agenda, organisation des réunions diverses
• Rédaction des comptes rendus et organisation des codirs, gestion de la Teams, des towns hall ect.
• Validation des notes de frais du Codir en backup de la Directrice Générale
• Accompagnement et support sur les voyages clients (Conti Expérience par exemple)
• Réservation des déplacements, voyages

Travel Manager (10%)

• Key User Cytric / Amex
• Gestion et surveillance de la bonne l’application de la Travel Policy
• Relation avec le Travel Manager de Toulouse et du Groupe
• Négociation Hotels et autres prestataires locaux

Responsable Services généraux Hévéa et TCS (25%)

• Gestion des contrôles obligatoires (avec l'aide de l’agent d’accueil)
• Gestion des réparations et des travaux d’entretien (avec l'aide de l’agent d’accueil)
• Gestion des réaménagements et de la relation avec le propriétaire (TCS inclus)
• Astreinte alarme
• Communication interne
• Supervision et management de l’agent d’accueil (courrier, machines à café, distributeur, …)
• Participation au CSSCT

Gestion de projet (40%)

• Participation active à la gestion de projets transversaux et collaboration aux projets avec le Groupe (exemple : projet CRM)
• Participation à l’organisation du Plan de fin d’année
• Gestion des Projets immobiliers (relations avec Hanovre et notre agent référencé)

Divers 10%

• Contrôle et validation des factures, gestion et suivi des provisions,

Votre profil

• Bac+2, type BTS Assistant de Direction ou commerciale
• 3 à 5 ans d'expérience (hors alternance), faire preuve d'un excellent relationnel, savoir faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externes
• Etre organisé(e), rigoureux(se) et autonome, faire preuve de confidentialité, proactivité, discrétion et bonne communication
• Projet Management
• Maîtrise de l'anglais obligatoire et si possible allemand