Assistant (H/F) administration des Opération, Villefranche-sur-Saône

Avec plus de 700 000 employés sur 1,300 sites, et dans plus de 100 pays, le groupe Kuehne + Nagel se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la logistique et du transport. Il a su s'assurer de fortes parts de marché sur ses activités de logistique contractuelle, de fret aérien et maritime et de transport terrestre, en se concentrant clairement sur des segments à forte valeur ajoutée, comme les services informatiques intégrés aux solutions logistique

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Opérations, au sein de la Direction des Opérations, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion de différentes tâches administratives du service et de réaliser le paramétrage exploitation pour les régions qui vous seront confiées.A ce titre vous aurez pour missions :

• Réaliser et diffuser les statistiques / tableaux de bord
• Réaliser le paramétrage exploitation dans l’applicatif métier Macadam
• Réaliser différentes tâches administratives (maj tableaux, suivi, relance, mails….)
• Assurer l’enregistrement et le suivi des documents fournisseurs
• Réaliser la mise à jour de la Bibliotech’ (intranet)
• Aider le service émargés ponctuellement (numérisation, classement, recherche d’émargés…)

Vos compétences

• Vous êtes issu d’une formation de type Assistanat / Secrétariat / Administratif, et possédez une expérience dans un poste administratif, idéalement acquise dans le domaine du Transport.
• Vous maîtrisez particulièrement les outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, afin de gérer les priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe, les tâches administratives et avez le sens du service.