Assistant (H/F) de programmation culturelle, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Au sein d´une équipe de 16 personnes, l’assistant(e) de programmation culturelle est chargé(e) d'assister la directrice de l'Institut dans sa mission de programmation culturelle.
Il/elle est chargé(e) de la programmation culturelle, de l’ensemble de la communication institutionnelle, de la traduction de certains documents et de certaines manifestations.

Il/elle exerce donc sa polyvalence sur deux grands domaines d'activité :

• la programmation et la mise en œuvre des manifestions culturelles.
• la gestion administrative de la programmation culturelle au sein de l’Institut

Missions

Programmation culturelle:

• Organisation et gestion matérielle de la programmation culturelle de la conception à la réalisation et au bilan en coordination avec la direction.
• Contacts avec les interlocuteurs culturels de l’IF de Berlin
• Coordination des acteurs des projets organisés en partenariat, accompagnement des artistes, gestion des contrats et conventions des artistes, organisation de la logistique des intervenants en coordination avec le secrétariat général.

• Levée de fonds : recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de
  subvention), relations avec les sponsors et les partenaires pour accroître lattractivité
de lInstitut français

• Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle :

  • animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l´Institut), et de la page internet de l´Institut ;
  • élaboration de la newsletter, du programme papier, ainsi que de tous les supports de communication ;
  • relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse ;
  • relations publiques et représentation de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en l’absence de la directrice

• L´assistant(e) culturelle est chargé(e) de soutenir la directrice afin d´assurer le
  rayonnement de l´Institut : promotion des activités de l’institut, développement de la
  visibilité et de l´attractivité de l´Institut au plan local et régional.

Gestion du service culturel:

• Etablissement des conventions de partenariat établies dans le cadre de manifestations culturelles et suivi administratif et budgétaire de leur exécution, demandes de devis en coordination avec le secrétariat général
• Encadrement des stagiaires
• Gestion des listes de contact de l’Institut

Connaissances et savoir-faire

Qualités personnelles:

• Sens aigu de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative
• Grande aisance relationnelle et sens du contact
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles)
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, etc.)

Compétences techniques:

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale dans les deux langues
• Parfaite maîtrise de l’allemand et du français
• Maîtrise du pack MS-Office
• Maîtrise des réseaux sociaux indispensable
• Connaissance d’Adobe Photoshop et in design et

Formation et expérience souhaitée:

• Master en sciences humaines/management culturel, avec une expérience en programmation/animation culturelle de 5 ans
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et si possible du paysage culturel local
• Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

Condidtions d'emploi

• Poste à pourvoir à compter de février 2018
• CDD d’un an renouvelable puis passage en CDI
• Temps de travail : 30 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français de Berlin Kurfürstendamm 211, 10719 Berlin
• Rémunération : 1775€ (Niveau 4) sur 13 mois