Assistant Manager - Utility Manager - Compliance Manager (m/w/d), Köln

Robertet, Weltmarktführer für natürliche Riechstoffe und einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Parfümölen, Aromen und Aktivstoffen mit weltweit rund 2750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 807 Mio. €, sucht für die deutsche und zentraleuropäische Niederlassung in Köln ab sofort einen
 
Assistant Manager – Utility Manager – Compliance Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administration Office Köln (Postbearbeitung / Personalthemen/ Adressverwaltung / Buchhaltungsthemen)
• Reporting und Dokumentation (z.B.: Reporting Umsatzzahlen)
• Koordination Dienstleister Facility Management
• Assistenz der Geschäftsleitung, d. h: Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz, Organisation der Geschäftsreisen)
• Sie berichten aktiv an den Geschäftsführer
• Organisation verschiedener Bereiche (z.B.: Eventmanagement, Marketingaufgaben)
• Konzeptionelle und operative Unterstützung der gesamten Filiale

Ihr Profil

• Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischgrundkenntnisse wären von Vorteil (keine Voraussetzung)
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
• Auslandserfahrung von Vorteil (Auslandssemester o. ä.)
• Erfahrung im französischen Unternehmen von Vorteil
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point), vor allem mit Excel und im Umgang mit E-Mails
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Freundlichkeit und professionelles, selbstbewusstes Auftreten
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Teamspirit und der Blick über den Tellerrand hinaus

Wir bieten

• Flexibles Arbeitsmodell:
  • Teilzeitstelle 50%, unbefristeter Vertrag
  • 2 Tage Home Office pro Woche
  • 2x jährlich 1 Woche mobiles Arbeiten von einem Standort eigener Wahl aus
• Karrierechancen:
  • Bei Interesse Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Philosophie:
  • Lebendige und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Einstieg in eine spannende und abwechslungsreiche Branche im B2B-Bereich
  • 2x jährlich ausführliche Feedback- und Zielgespräche
  • Moderne Räumlichkeiten, ökologische Nachhaltigkeit (digitales und papierloses Arbeiten, ergonomisches Arbeitsequipment (höhenverstellbare Tische, individuell angepasste Bürostühle, etc.)
  • Kleines und familiäres Team von 12 Personen im Süden von Köln mit internationaler Ausrichtung
• Sonstige Benefits:
  • Finanzielle Beteiligung an einem Vertrag mit Urban Sports
  • Obst, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
  • Garten mit Sonnenliegen und Picknickbank
  • Echter Teamspirit und kollegiales Miteinander
  • Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team Events, Seminare)