Assistant (H/F/D), Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Echanges scolaires et extrascolaires » à Berlin une ou un Assistante ou Assistant

Ce poste est à pourvoir à partir du 01/01/2025 jusqu’au 31/12/2025 à temps partiel (75%, 30 heures par semaine). La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage...)
• Administration du calendrier Outlook de la direction du bureau
• Assistance à la Cheffe de bureau et à la Cheffe de bureau adjointe
• Organisation des déplacements et missions pour la direction du bureau
• Soutien organisationnel du secteur en coopération avec les autres bureaux
• Coordination des tâches entre le Secrétariat Général et le bureau
• Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
• Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques
• Coordination des rendez-vous du bureau et de la direction du bureau
• Collecte des informations sur les manifestations (agenda) en vue de l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook
• Coordination intranet pour le Bureau 2

Connaissances et compétences requises

• Appétence pour le travail administratif
• Capacité d’une rapide adaptation aux conditions administratifs de l’OFAJ
• Efficacité et précision dans ce travail administratif
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Maîtrise orale et rédactionnelle en français et en allemand (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.