Assistentin oder Assistent - Bearbeitung der Förderanträge (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris oder Berlin eine*n

Assistentin oder Assistent „Bearbeitung der Förderanträge“ (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2024 zu besetzen. Auch Teilzeitbewerbungen werden im Auswahlverfahren berücksichtigt. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen von deutsch-französischen oder trilateralen Projekten:
• Formale Prüfung der Anträge und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Richtlinien des DFJW
• Eingabe der Anträge in die Bearbeitungssoftware (ELECTRA)
• Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Prüfung der Anträge und Abrechnungen
• Begleitung der Partner zu formellen Aspekten bei der Antragstellung und Abrechnung
• Begleitung der Projektträger bei der Anwendung der neuen Richtlinien
• Bearbeitung der Abrechnungen von Reisekostenerstattungen
• Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen von Individualstipendien im BackOffice der Plattform "Electra divers".

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
• Sehr gute soziale Kompetenzen
• Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation.
• Gute Kenntnisse von ELECTRA
• Gute Kenntnisse der Programme und Richtlinien des DFJW.
• Interesse an Teamarbeit

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fortund Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.