Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bietigheim-Bissingen

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Aufgaben

• Proaktive Organisation und professionelle Vorbereitung von Kundenterminen, Kundenbesuchen sowie Besuchen des internationalen Senior Managements der Division und der Valeo Group
• Ganzheitliche Koordination inklusive eigenständiger Organisation und Vorbereitung von Kommunikationsveranstaltungen des Managements wie etwa vierteljährliche “Heartbeat-Meetings”, jährliche Auftakt-Workshops usw.
• Effiziente Vorund Nachbereitung sowie präzise Protokollierung der Driving Automation Management Committees und der Daily Meetings
• Zuverlässige Konsolidierung und Analyse relevanter Reportings aus sämtlichen Bereichen der Produktgruppe
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Stakeholder im Bereich Driving Automation
• Eigenverantwortliche Übernahme und Bearbeitung von Sonderprojekten und die Nachverfolgung derselben
• Selbständige Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben wie etwa Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende relevante Erfahrungen in der Assistenz von Top Management Funktionen
• Ausgezeichnete Deutschund Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
• Routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP/R3 oder vergleichbaren Systemen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Leistungsund Verantwortungsbereitschaft
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit