Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Berlin

Wir gehören zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und sind der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller. Wir bieten Finanzierung, Leasing, Flottenmanagement, Versicherungen und innovative Mobilitätsdienstleistungen an.

Das bieten wir

• Better Together: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in dem es Spaß macht zu arbeiten.
• Veränderung statt Stillstand: Wir fördern interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle.
• Mitarbeitenden-Konditionen: Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag. Zudem erwarten Dich attraktive Mitarbeitenden-Rabatte, tolle Teamevents, 30 Tage Urlaub, Urlaubssowie Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
• FlexWork: Bei uns teilst Du Dir Deine Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06 bis 20 Uhr (mit Gleitzeitsystem) selbst ein, Du wählst deinen Arbeitsort frei und arbeitest im Mobilen Arbeiten (z. B. Remote, im Homeoffice oder Hybrid).
• New Ways of Working: Unser Standort verfügt über eine zentrale Lage und bietet lichtdurchflutete Großraumbüros mit zukunftsweisenden Arbeitsplatzkonzepten wie DeskSharing und höhenverstellbaren Tischen sowie Parkplätzen direkt vor Ort.

Aufgaben

• Vorbereitung / Erstellung / Bearbeitung / Koordination von Präsentationen und thematischen Dokumenten
• Steuerung, Vorund Nachbereitung sowie Protokollierung regelmäßiger Meetings und Gremien
• Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen inklusive Schnittstelle zur Rechtsabteilung
• Selbständige Bearbeitung / Erstellung von Vorgängen und Entscheidungsvorlagen, finale Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie Maßnahmenüberwachung
• Koordination von Kommunikationsaktivitäten inklusive Erstellung von Kommunikationsinhalten
• Kalender-Management: Terminabstimmung und -vereinbarung
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Schnittstellenmanagements
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Reiseplanung, -buchung und -vorbereitungen

Qualifikationen

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) oder abgeschlossenes Studium (gerne mit wirtschaftlicher Vertiefung)
• Erfahrungen: Erfahrungen als Assistenz
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:

• Persönlichkeit: Du besitzt ein Service-Mindset, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und schaffst es Dir ein Netzwerk aufzubauen und zu pflegen. Zudem besitzt Du eine schnelle
• Auffassungsgabe.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den
• Überblick.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und mit verschiedenen Schnittstellenpartnern zusammen.