Assistenz (m/w/d ) (80 %), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufliche Bildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ eine

Assistenz m/w/d (80 %)

Die Teilzeitstelle (32 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Paris ist vom 18. September 2023 bis zum 17. März 2024 befristet zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei den Tätigkeiten der Referatsleitung / stellvertretende Referatsleitung:
  • Interne und externe Terminkoordination des Referats
  • Mitarbeit an der Entwicklung und Verbreitung von Informationsmaterialien des Referats
  • Übersetzungen von Dokumenten in die Muttersprache
• Koordination des referatsbezogenen Informationsaustauschs mit dem Referat V / Presse bezüglich Agenda, Infobrief, Mey User Internetseite und Intranet
• Unterstützung der Kollegen des Referats „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ bei ihrer Arbeit
• Vorbereitung der Bewilligungen und Abrechnungen bezüglich Kunst-und Musikhochschulen (Einzelstipendien)
• Organisation von internen Arbeitssitzungen, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen in Eigenregie und Teilnahme an Informationsmessen
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Aktualisierung der Adressdatei des Referats

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (Niveau C2 des Gemeinsamen EuropäischenReferenzrahmens für Sprachen) und gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Organisationstalent
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Gute redaktionelle Fähigkeiten.

Wir bieten

• Eine Tätigkeit mit Sinn mit dem Ziel, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben
• Einen Orientierungsplan, der die Ziele des DFJW regelmäßig aktualisiert
• Ein offenes und engagiertes Team in einem interkulturellen deutsch-französischen Umfeld
• Ein jährlich aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein internes Bewerbungsverfahren, dass die interne Mobilität fördert
• Entlohnung nach Personalstatut mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit zur Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase.