Assistenz (m/w/d) Interkulturelle Aus- und Fortbildung, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus- und Fortbildung“ eine Assistenz (50 %) (m/w/d).

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist im Rahmen einer Vertretung einer Kollegin, die sich in interner Mobilität befindet ab sofort und befristet bis zum 30. Juni 2024 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Beantwortung allgemeiner Anfragen an den Arbeitsbereich;
• Verbreitung der Informationen innerhalb des Arbeitsbereichs, des Referats und der Institution;
• Vorbereitung von Dienstreisen der Referatsleitung;
• Unterstützung bei der Organisation der Dienstreisen der Kolleg:innen des Referats, administrative Budgetüberwachung der Dienstreisen;
• Betreuung des Kalenders und der Übersichtstabellen des Referats (Jahresplanung, Dienstreisen, Indikatoren usw.);
• Unterstützung bei Vorbereitung und Versand von Prospekten und Informationsmaterial;
• Vorbereitung von internen und externen Sitzungen;
• Unterstützung der Kolleg:innen in ihren Arbeitsbereichen (Organisation von Seminaren, Reservierungen, Einschreibungen, Rückerstattungen);
• Übersetzung von Dokumenten, Briefen und Vermerken in die Muttersprache;
• Verwaltung der Post und Adressdateien;
• Protokollführung.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Ausbildung als Assistent:in oder Ausbildung im Sekretariat erwünscht;
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse (Muttersprache) und gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• Gute Kenntnisse in MS Office;
• Effizienz bei der Erledigung von administrativen Tätigkeiten;
• Organisationstalent.

Wir bieten

• Eine Tätigkeit mit Sinn mit dem Ziel, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben;
• Einen Orientierungsplan, der die Ziele des DFJW regelmäßig aktualisiert;
• Ein offenes und engagiertes Team in einem interkulturellen deutsch-französischen Umfeld;
• Ein jährlich aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot;
• Ein internes Bewerbungsverfahren, dass die interne Mobilität fördert;
• Entlohnung nach Personalstatut mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit;
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, sowie familienbezogene Leistungen;
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
• Eine betriebliche Altersvorsorge;
• Die Möglichkeit zur Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase.