Assistenz (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ in Paris eine

Assistenz (m/w/d)

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Oktober befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Hauptaufgaben

• Aktenbearbeitung (Förderanträge und Verwendungsnachweise)
• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen
• Übersetzung von Dokumenten und Vermerken in die Muttersprache
• Unterstützung der Projektbeauftragen des Referats

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache (mindestens Niveau C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens) und gute Kenntnisse der Partnersprache (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)