Chargé de voyage (h/f), Strasbourg

Dans le cadre de la dématérialisation de la gestion des frais de mission, ARTE GEIE met en place une cellule voyage dont l'objectif est de dématérialiser et d'optimiser les process liés aux demandes de voyages et aux notes de frais, tout en réduisant les délais de traitement.

Vos missions

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateur.trices de l'entreprise en recherchant les solutions optimales en cohérence avec la politique voyages.
• Créer et/ou contrôler les ordres de mission.
• Réserver en ligne ou via une agence de voyage les billets, véhicules de location et hôtels et gérer les modifications et annulations.
• Transmettre en interne les informations nécessaires au voyage.
• Accompagner les utilisateur.trices de l’outil informatique de traitement dématérialisé des ordres de missions et notes de frais : Notilus.

Vos atouts

• Vous avez d’excellentes capacités de communication et un très bon relationnel.
• Vous êtes organisé.e, dynamique et rigoureux.se.
• Vous aimez travailler dans un environnement interculturel.
• Vous savez travailler avec discrétion et dans le respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Votre profil

• Bac +2, BTS Tourisme et/ou expérience professionnelle équivalente dans le tourisme.
• Première expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Maîtrise de la langue allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit ; très bonnes connaissances du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365.

ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDI, à pourvoir dès que possible, au sein du service comptabilité et contrôle de gestion.

Ce poste peut faire l’objet d’un mix télétravail/présentiel.