Chargé(e) de formation et recrutement (H/F/N), Compiègne

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Aufgaben

Rattaché(e) à la Responsable des Relations Humaines, vous participez activement à l’activité du service Relations Humaines du site en contribuant à l’atteinte des objectifs collectifs et à la satisfaction des collaborateurs.

Le service Relations Humaines étant composé d’une Responsable, de trois chargés de RH et d’une alternante vous pouvez participer aux activités suivantes :

Alternance

• Gestion des campagnes de recrutement, du sourcing jusqu’à l’intégration
• Relation école
• Gestion administrative (CERFA, convention, demandes de prise en charge OPCO, rupture)
• Vérification, Optimisation et Décision quant aux coûts additionnels de prise en charge pour les écoles
• Suivi des périodes d’essai et des règles de télétravail des alternants par service
• Suivi du temps de travail des alternants
• Campagne de répartition de la TA fléchage vers les écoles partenaires
• Suivi des rémunérations et mise à jour des grilles en fonction de la revalorisation du SMIC

Stage

• Recrutement et suivi
• Relation école
• Gestion administrative : conventions de stage
  

Gestion des talents

• Animation du Talent Management Flow et cadrer ce nouveau flow pour l’optimiser et le rendre efficient à nos pratiques managériales
• Administration de l’outil mySuccess@talent
• Identification et nomination des talents aux programmes corporate
• Suivi des Plans d'Amélioration de la Performance
  

Formation

• Elaboration et déploiement du plan de développement des compétences
• Suivi administratif (convention de formation, émargements ..)
• Saisie des formations réalisées dans GEFLOG
• Suivi du budget / point trimestriels à prévoir
• Gestion logistique (déjeuners, réservation de salle ..)
• Gestion de mySuccess@learning (LMS)
• Création des paniers CEOS (bons de commande)
• Participation aux appels d’offres/consultations
• Validation des factures des organismes de formation et des notes de frais des salariés
• Réalisation du bilan et prévisionnel pour le CSE
• Abondement CPF
• Montage des dossiers FNE en lien avec l’OPCO

Recrutement

• Création des demandes de recrutement dans SmartRecruiters (ePR)
• Mise en ligne des annonces
• Tri des CV
• Préqualification téléphonique
• Grille d’entretien
• Entretien avec les candidats
• Rédaction des contrats et avenants

Parcours d'intégration et Parrainage

• Mise en place des parcours d’intégration des nouveaux arrivants
• Demande de matériel informatique (Forms)
• Suivi du parrainage, participation aux entretiens avec les managers, filleul(e)s et parrains/marraines

Participation à la vie du service RH et contribution aux tâches partagées

Profil

• Softskills / savoir-faire
• Rigueur, sens de l’anticipation et de l’organisation
• Expérience en gestion de la formation
• Expérience en recrutement
• Connaissance des règles en matière d’alternants et stagiaires
• Anglais
• Esprit d’équipe

Compétences techniques

• Pack office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, TEAMS)
• Connaissance de l'outil GEFLOG est un plus (outil de suivi de la formation)
• Utilisation courante des outils de gestion des talents (mySuccess)
• Utilisation d’ATS (SmartRecruiters)