Chargé de projets "processus numériques" (H/F/D), Paris / Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ une chargée ou un chargé de projets « processus numériques ».

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine), basé à Paris ou Berlin, est à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2023. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Inventaire et documentation des ressources et des processus informatiques à l'OFAJ
• Coordonation de l'analyse, de l'optimisation, de la documentation et de l'uniformisation des processus, ressources, structures et projets numériques existants
• Suivi de la mise en place d'un Business Continuity Management avec l'aide de prestataires externes
• Planification, vérification et suivi des améliorations et mesures complémentaires visant à réduire les risques et augmenter la sécurité informatique
• Rédaction des processus
• Organisation de réunions internes

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances du français ou de l’allemand (minimum niveau langue maternelle) et bonnes connaissances de la langue partenaire (minimum niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Diplôme universitaire de niveau Master dans un domaine lié au poste ou expérience professionnelle équivalente
• Bonnes connaissances générales dans le domaine informatique
• Connaissances dans la gestion de projets et de processus
• Autonomie, prise d’initiatives
• Sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
• Esprit d'équipe et sens du service
• Très bonnes connaissances du Pack Office