Minijob kurzfristig – Ressources humaines / administratif, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’Institut français d’Allemagne, antenne de Berlin, propose un poste à temps partiel en Minijob kurzfristig afin d’assurer des services administratifs au sein du secrétariat général (ressources humaines), dès que possible et pour une durée d´un mois.

Missions

Les missions principales sont les suivantes :

• Regrouper pour chaque employé toutes les pièces administratives du dossier RH
• Scanner les documents et les enregistrer de façon méthodique
• Les transmettre sur la plateforme ad hoc
• Echanger avec les services centraux sur les pièces et l´avancée du processus.

Profil

• Bonne connaissance de l'allemand et du français (B2) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et aisance dans l'utilisation des systèmes bureautiques.
• Esprit d'équipe
• Faire preuve de rapidité et de qualité d'exécution
• Etre fiable et ponctuel
• Discrétion

Informations générales

Afin de correspondre au statut de Minijob, il convient :

• d’être Inscrit(e) à une Caisse d’assurance maladie locale
• d’être étudiant(e)
• de ne pas encore détenir un Minijob