Office Service Coordinator (m/w/d), Düsseldorf

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Ihre Aufgaben

• Annahme und gewissenhafte interne Verteilung der eingehenden Briefpost (für L'Oréal und unsere Untermieter)
• Versand der ausgehenden Briefpost inkl. Einschreiben und Dialogpost (für L'Oréal und unsere Untermieter)
• Annahme und interne Verteilung der eingehenden Paketpost und Sperrgut (für L'Oréal und unsere Untermieter)
• Versand der ausgehenden Paketpost und Expresspakete (für L'Oréal und unsere Untermieter),Versand und Handling von Gefahrgut und Versand und Handling von Direktfahrten
• Ansprechperson für Anlieferungen und Versandaktionen aller Art
• Bestellung und Verwaltung von Packmaterial sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Durchführung von Kleinreparaturen im Bereich Poststelle und Haustechnik

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Analytische Fähigkeiten sowie eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Briefund Paketversand, Porto und Gebühren, Frankiermaschinen, Kuvertiermaschinen etc.
• Expertise im Umgang mit den gängigen Versandtools unserer Dienstleister, sowie Fachkenntnisse im Handling und Versand von Gefahrgut
• Präzise Kenntnisse der Struktur von Divisionen und einzelnen Bereichen innerhalb von L'Oréal
• Ein offenes und freundliches Auftreten und starke Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie besitzen fließende Deutschsowie gute Englischkenntnisse
• Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit, arbeiten gerne selbstständig und proaktiv
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden

Unser Angebot

• Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
• Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharings
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
• Vielfältige, nationale Perspektiven