Projektassistenz (w/m/d) im Projektmanagement, Berlin

Wir sind als Teil von Ingérop Deutschland mit über 90 Mitarbeitenden einer der top Player für Planung im Industrie- und Ingenieurbau und für Projektmanagement in allen Bereichen des Bauens. Mit vier Standorten in Deutschland erzielen wir einen Jahresumsatz von rund 10 Mio. €.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Durchführung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Maßnahmen.
• Terminorganisation und Dokumentenmanagement, inkl. Ablageund Wiedervorlagenführung.
• Bearbeitung und Erstellung von Teilnahmeanträgen, Kalkulationen und Angeboten.
• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte.
• Planung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektmeetings.
• Berichtswesen.
• Betreuung projektbezogener Datenräume.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Branchenspezifische Kenntnisse/Erfahrungen.
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse von Vorteil.