Remplacement (H/F) congé parental temps plein médiathécaire, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Ancrée dans l’environnement documentaire allemand, tête de réseau et site pilote, la médiathèque de l’IFB est un outil de grande qualité du réseau culturel français en Allemagne. Elle a obtenu le label Biblib en 2016. Le fonds compte environ 29 000 documents (livres, DVD, CD, Bandes dessinées, livres lus, presse et magazines…) ce qui permet de présenter une offre documentaire variée sur la culture française et de répondre aux besoins des utilisateurs.
La médiathèque enregistre 77 000 prêts annuels et compte 1 300 inscrits. L´offre numérique proposée sur la plateforme Culturethèque complète ce dispositif et renforce cette dynamique.
Le système de gestion (SIGB) de la médiathèque est le logiciel Decalog SIGB de la société Decalog et le portail Web correspondant est l´outil Decalog Essentiel Pro.
L’équipe de la médiathèque se compose de deux médiathécaires à plein temps et de deux assistant.e.s médiathécaires à temps partiel, à raison de 15h hebdomadaires chacun.e.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité de la Directrice et de la Secrétaire générale, le/la médiathécaire exécute principalement les missions suivantes :

• Accueil, information, orientation du public, accueil des classes 
• Acquisitions conformément à la politique documentaire de l’établissement, en coordination avec la collègue médiathécaire (Fonds français langue étrangère, Littérature adulte, Documentaires adultes, Bandes dessinées adulte et jeunesse, Contes pour la jeunesse, Musique) 
• Participation à la gestion des collections (catalogage, indexation, désherbage, etc.) et à leur mise en valeur (réalisation de bibliographies, sélections nouveautés et thématiques sur le portail Web et physiquement dans la médiathèque), traitement des dons conjointement avec la collègue médiathécaire 
• Gestion de la base de données et du logiciel, y compris transmission régulière de requêtes correctives auprès du service de maintenance 
• Supervision des assistant.e.s médiathécaires dans la création de supports de communication (newsletter) et les mises à jour du site et du portail Web de la médiathèque (actualisation des données, de l´agenda et renouvellement et actualisation des liens vers d´autres sites complémentaires) 
• Encadrement et coordination des assistant.e.s médiathécaires pour l´équipement des documents et la hiérarchisation de leurs activités par ordre de priorité 
• Contribution aux activités culturelles de l’IFB et aux manifestations de la médiathèque en lien avec les domaines d´acquisition gérés 
• Comptes-rendus d’activité et statistiques en coordination avec les autres agents de l’établissement 
• Participation à la réflexion générale pour une évolution constante du service et pour le développement des collections et leur gestion 
• En binôme avec la collègue médiathécaire, gestion budgétaire et acquisition des fournitures.

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Très bonne connaissance bibliothéconomique (diplôme professionnel indispensable) et maîtrise de l’outil informatique (traitement des documents, indexation, cotation, etc.)
• Diplôme de médiathécaire (sciences de l’information, métier du livre…)
• Connaissance en technique documentaire et technique de l’information
• Connaissance de la production éditoriale contemporaine
• Maîtrise de l’allemand et du français (niveau minimum C1 exigé) et connaissance en FLE
• Très bonne culture générale
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du contact avec le public
• Sens de l’organisation, aptitude au travail en équipe, polyvalence et grande flexibilité
• Une première expérience sur un poste similaire est requise

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à pourvoir à compter du 01.08.2019
• CDD de remplacement jusqu’au 31 décembre 2020 dans le cadre d’un congé maternité, suivi d’un congé parental
• 38,5 heures par semaine, jusqu’à 19h en semaine et de 11h à 17h15 le samedi.
• Rémunération brute : 2364 € Brut x 13 mois – Niveau 4 de la grille salariale IFA