Sachbearbeiter (m/w) für die Buchhaltung, Berlin

Das Institut Français d'Allemagne (IFA), das der französischen Botschaft in Berlin angegliedert ist, ist die offizielle kulturelle Vertretung des französischen Staates. Seit mehr als 50 Jahren ist es auf die Förderung der französischen und frankophonen Kultur ebenso wie auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Für die Buchhaltung in Berlin sucht das IFA nun eine(n) Sachbearbeiter(in) für die Buchhaltung.

AUFGABEN

Unter der Verantwortung des Buchhalters des IFA erfüllt der/die Sachbearbeiter/in folgende Aufgaben:

• Abwicklung und Buchführung
• der Ausgaben und Einnahmen des Institut français Deutschland
• des Budgets einiger Institutsstandorte
• der Gehaltszahlungen / Informationen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt

• Vergütung der Praktikanten

• Überprüfung:

  • der Rechnungen
  • der Bankkonten Dritter

• Ermahnung der Schuldner

• Kontrolle und Erstellung der Rechnungslegung/Statistiken;

• Follow-up der internen Haushalts- und Buchführungskontrolle.

Anforderungsprofil

• Sprachen: Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Deutschkenntnisse mindestens B2
• Fachabitur und entsprechende Berufsschulausbildung u./o. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung.
• Durchsetzungsvermögen, berufliche Diskretion und Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit
• Beherrschung der Buchführungssoftware und von MS-Office (Word, Excel)

RAHMENBEDINGUNGEN

• Wochenstunden: 38.5h pro Woche
• Datum: so bald wie möglich - Auf 1 Jahr befristeter Vertrag, 1x verlängerbar, dann Entfristung möglich
• Ort: Institut français Deutschland - Berlin – Pariser Platz 5– 10117 Berlin
• Vergütung: 2182 € pro Monat / 13 Monate
• 13 Monate