Sekretär(in)-Assistent(in), Straßburg

Beim europäischen Fernsehkulturkanal ARTE G.E.I.E. mit Sitz in Straßburg ist in der Abteilung Presse und PR ab sofort für die Dauer von mindestens 16 Wochen eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung zu besetzen.

Sekretär(in)-Assistent(in)

Die Abteilung Presse und PR hat 13 Mitarbeiter und auch Praktikanten und bewirbt in erster Linie den Sender und seine Programme bei Presse und Meinungsführern.

Aufgabenbeschreibung

• Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs (Sortieren und Weiterleiten)
• Entgegennehmen von Telefonanrufen (Annahme der Gespräche, Filtern, Bearbeiten der hinterlassenen Nachrichten usw.); als Schnittstelle zwischen den internen und externen Gesprächspartnern fungieren
• Organisation und Verwaltung der Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung (Reservierung von Hotels, Zug- und Flugtickets, Anlegen der Dienstreiseanträge und Abrechnung der Dienstreisen)
• Erfassung / Weiterbearbeitung der Verwaltungsdokumente der Abteilung (Bestellscheine) 
• Eingabe und Aufbereitung von Daten und Grafiken

Anforderungsprofil

• Europasekretär(in), Fremdsprachensekretär(in)
• Beherrschen der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Einwandfreie Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik 
• Englischkenntnisse erwünscht
• Sehr gute Kenntnis der einschlägigen Softwareprogramme (SAP, MS Office)
• Organisationstalent (Ablagetechniken, methodisches Arbeiten, Gründlichkeit, ...)
• Beherrschen der Dokumentenverwaltung (Ablage, Archivierung, ...)