Sekretariatsfunktion des Head of Global Sales & Head of Sales Europe (w/m/d), Mannheim

Wir gehören zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und sind der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller. Wir bieten Finanzierung, Leasing, Flottenmanagement, Versicherungen und innovative Mobilitätsdienstleistungen an.

Aufgaben

• Kalenderund Terminmanagement: Koordination von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz: Sichtung d. Posteingangs, Erstellen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Administrative Aufgaben: Planung & Bestellung v. Büromaterial, Erstellung von Bestellanforderungen, Buchen von Wareneingängen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

Was wir bieten

• Unter anderem erwarten Sie folgende Benefits bei uns:
• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
• Flexible Gesundheitsangebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsoder Assistenzbereich, idealerweise auf gehobener Führungsebene
• Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Sie bringen exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit M365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift