Team Assistent (m/w/d), Erlangen

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind für die selbständige globale Organisation und Terminplanung von Assessments, Spot Checks und Customer Events (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen; die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Reise-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplan, -abrechnung)
• Führen, Auswerten und Eingabe von Daten in diversen Systemtools, z. B. für Bestellungen, Genehmigungen (POs, GoogleDrive, usw.), Stundenschreibung und -abrechnung, (SAP HR) fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Zudem beschäftigen Sie sich mit der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär/-in, Bürokaufmann/-frau oder Bürokommunikationskaufmann/-frau mit
• Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office und IT-Tools, z.B. SAP, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• Erfahrungen mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig