Administrative Assistant Project Management (m/w/d), Erlangen

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind für die selbstständige Terminplanung (Erfassung, Priorisierung, und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Ebenfalls gehören die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen, die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Reise-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplan und Abrechnung) zu ihren Aufgaben
• Außerdem fällt in ihren Zuständigkeitsbereich das Führen, Auswerten und Eingaben von Daten in diverse Systemtools (z. B. für Bestellungen, Genehmigungen (Sharepoint, FileNet), Stundenschreibung und -abrechnung (SAP HR))
• Nach Vorgabe bereiten Sie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Bürokommunikationskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und soziale Kompetenz
• Erfahrung mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig