Alternance Gestionnaire administratif logistique (H/F), Lyon

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Missions

• Veiller à la conformité des formations marchandises dangereuses des différents 55 sites en France.
• Aider à établir et maintenir à jour les plannings de formations marchandises dangereuses en fonction des besoins.
• En relation avec les différents sites et les équipes formation, veiller au respect et à la connaissance des processus formation: accès aux plannings, inscriptions, convocations, enregistrements etc.
• Contrôler que l’organisation des sessions soit respectueuse des délais réglementaires et délais de re-certification.
• Contrôler les taux de remplissage des sessions et favoriser leur optimisation en alertant et en suggérant des actions.
• Être un support à la logistique des sessions de formation : contrôle de la réservation des salles de formation, centralisation des commandes de matériel, reprographie etc.
• S’assurer de la bonne gestion administrative des dossiers de formation par les formateurs ou leurs supports admin: les enregistrements, les dossiers etc.
• Réaliser des rapports de mesures des déploiements par sites, régions, types de sessions, formateurs, etc.
• Soutien logistique à la structure: hôtels, déplacements, fournitures, etc
• Reporting, suivi et analyse

Profil

• Idéalement, vous préparé un diplôme Bac +2 à bac+3 (ou équivalent)
• Aisance dans la manipulation des tableaux de bord et production de rapports
• Maîtrise parfaite du pack Office
• Profil d’analyse et de proposition d’amélioration continue souhaité
• Expérience de la formation réglementaire serait un plus
• Anglais lu et écrit au minimum.