Assistant and project Coordinator (m/f) Group Communications, Paris

Die Allianz Gruppe gehört zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt und bietet ein internationales Netzwerk bekannter Marken mit erstklassigen Produkten. Vor allem streben wir nach Spitzenleistungen in unserem Alltag - das heißt, in den Beziehungen zu unseren Kunden, unseren Aktionären, unseren Mitarbeitern und zur Gesellschaft. Die Allianz Gruppe ist für über 76 Millionen Kunden in rund 70 Ländern tätig.

Als verlässlicher Partner verwaltet Allianz Global Investors Vermögen in allen wesentlichen Anlage-klassen und -regionen. Unsere Experten sind in 19 Märkten weltweit vertreten, mit umfassender Prä-senz in Europa, den USA und in Asien. Mit rund 650 Anlagespezialisten deckt unser Investment-Ma-nagement alle wichtigen Finanz- und Wachstumsmärkte der Welt ab. Erstklassiger Service vor Ort sorgt dafür, dass die globale Expertise beim Kunden ankommt.

Missions

• She/He manages the administrative work of the department and in particular she takes care on a daily basis of the group Communications budget and provider‘s contracts (invoicing, contact with the account dpt, with the legal and tax department and with the providers).
• She/he organizes the various meetings, WebEx and conference calls as well as team’s business trips and coordinates the projects planning.
• She/he participates actively in the organization of the different communications events (Global office meetings, Unplugged conferences, communications seminar, what’s up coffees, Allianz Partners International…).
• She directly manages some communications topics such as the merchandising platform and the Communications screens for the global office in close collaboration with the French Coms teams.
• She/he is in charge of the Communications group intranet and works on adhoc projects like the brand positioning and the rebranding.

Profile

• 3 to 5 years minimum experience ideally in the communications field in an international environment
• Fluent in English (speaking and writing skills) Ability to speak French. Job based in Paris
• Excellent organizational and planning skills
• Team spirit and sense of responsibility
• Ability to create presentations on PowerPoint and good command of Word, Excel and Windows software