Assistant de direction (h/f), Strasbourg

Le Groupe ARTE est composé de plusieurs entités qui se coordonnent étroitement en France et en Allemagne. Le Groupe travaille également avec plusieurs chaînes partenaires dans un grand nombre de pays européens. Les missions du cabinet de la Présidence d’ARTE GEIE sont menées par le Secrétariat général et sont au cœur de la circulation de l’information et de la gouvernance du Groupe.

Vos missions

• Assurer l’accueil du cabinet.
• Gérer les courriers, les messageries électroniques et les appels téléphoniques.
• Organiser des réunions et faire circuler les informations.
• Coordonner et optimiser les agendas, organiser les déplacements.
• Mettre en page et soigner la mise en forme de documents et de présentations.
• Organiser la logistique d’événements.

Vos atouts

• Vous êtes doté.e de réelles capacités d’organisation : vous avez le talent de faire gagner à toutes et tous un temps précieux.
• Vous êtes rigoureux.se dans la gestion des mails, des documents et de l’archivage.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en allemand.
• Vous êtes disponible et diplomate.
• Vous êtes discret.e et réactif.ve.

Votre profil

• Bac+2, BTS de secrétariat.
• Maîtrise de la langue allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit (grammaire et orthographe irréprochables). Bonne connaissance du français et de l’anglais.
• Maîtrise des logiciels « métier » (SAP, MS Office).

ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible, au sein du secrétariat général.

Ce poste peut faire l’objet d’un mix télétravail/présentiel.