Alternance Assistant(e) de Direction (H/F/D), Le Meux

Der Continental-Konzern gehört mit einem Umsatz von 26 Mrd Euro im Jahr 2010 weltweit zu den führenden Automobilzulieferern und beschäftigt derzeit rund 150.000 Mitarbeiter in 46 Ländern.
Die Division Powertrain integriert innovative und effiziente Systemlösungen rund um den Antriebsstrang. Das Produktportfolio reicht von Benzin- und Dieseleinspritzsystemen über Motor- und Getriebesteuerungen inklusive Sensoren und Aktuatoren sowie Kraftstofffördersysteme bis hin zu Komponenten und Systemen für Hybrid- und Elektroantriebe.

Vos missions

Gestion des voyages

Former et assister les utilisateurs
Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)

Communication interne

• Suivre et mettre à jour l’annuaire des agences dans BestInSide sur l’intranet
• Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
• Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements

Coordination de la maintenance pour le siège

• Contacter les intervenants / prestataires
• S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
• Réaliser les éventuelles réclamations
• Gérer les sujets administratifs

Organisation des salles des réunions

• S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
• Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
• Gérer le planning et les réservations des salles

Accueil

Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
Réceptionner et vérifier les livraisons
Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer

Gestion des fournitures

• Gérer les stocks
• Commander les fournitures manquantes

Votre profil

• Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
• Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
• Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion