Assistant(e) de Direction (H/F), Puteaux

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Missions

La discrétion, la rigueur, l’anticipation, la disponibilité et l’autonomie sont les atouts principaux pour ce poste.

Il est également important d’être à l’aise avec l’anglais.

Vous retrouverez tout d’abord les missions classiques du secrétariat pour la DRH d’Allianz France :

• La gestion de l’agenda des évènements/manifestation de la Direction (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, séminaires …) ;

• La gestion des visiteurs

• La gestion des appels téléphoniques et e-mails

• l’organisation des comités de direction (ordre du jour, compte-rendu et suivi des actions)

• La gestion des factures dans SAP

• La Mise à jour de l’organigramme sur AZ Connect, du caroussel des postes à pourvoir au sein de la communauté RH AZ Connect

Vous aurez par ailleurs des missions d’appui de la Directrice des Ressources Humaines, notamment sur :

• la gestion administrative des AGE et ASE (courriers, avenants, E’RH…)
• toute communication écrite à la signature de la DRH
• la gestion et le suivi de dossiers divers
• la gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz
• Faire le lien entre toutes les directions RH, les membres du Comex et la Directrice des Ressources Humaines.

Profil

• Une formation supérieure (Bac+2/3) ou expérience équivalente avec une sensibilité pour les ressources humaines est requise.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et un bon niveau en anglais.
• Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et une capacité à gérer simultanément différentes sollicitations