Alternance - Assistant(e) de Direction (H/F/D), Toulouse

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Deine Aufgaben

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le bon fonctionnement de notre équipe. Vos responsabilités incluent :

• Gestion du courrier et des livraisons journalières pour l’équipe, garantissant un suivi optimal.
• Diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents essentiels à l’activité.
• Organisation des déplacements : vous gérez les demandes de missions et les voyages, de la préparation à la logistique.
• Gestion des notes de frais et préparation des éléments nécessaires pour une comptabilité fluide.
• Préparation de présentations percutantes pour des réunions, avec une attention particulière aux détails.
• Gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions, pour que tout roule sans accroc.
• Suivi des pointages et corrections dans le logiciel de gestion des temps, pour une gestion fluide des ressources humaines.
• Gestion des ressources matérielles : économat, demandes d'achats, et suivi des besoins quotidiens de l’équipe.
• Veille réglementaire : garantir l’application des mesures nécessaires au respect des lois et réglementations en matière de sécurité, sécurité incendie, hygiène et environnement.

Dein Profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistante de Direction,
• Vous êtes prêt(e) à relever des défis dans un environnement exigeant et dynamique,
• Vous avez une excellente organisation, un sens du détail et une grande adaptabilité,
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique, etc.) et avez une grande aisance avec la gestion des outils de communication internes,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre esprit d’initiative et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle,
• La maîtrise de langues étrangères est un plus (notamment l’anglais),
• Compétences juridiques, commerciales ou financières sont des atouts qui vous permettront de mieux comprendre et anticiper les besoins du service.