Assistant (H/F) de direction et de programmation culturelle, Mayence

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Au sein de l’équipe, l’assistant(e) de programmation culturelle est chargé(e) d'assister la directrice de l'Institut dans sa mission de programmation culturelle de la conception à la mise en
œuvre des projets.
Il/elle exerce donc sa polyvalence sur les missions de secrétariat de direction, d’appui à la programmation et montage de projets, communication et recherche de financements.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité de la directrice, l’assistant culturel remplit principalement les missions suivantes : Programmation culturelle

• Assistance auprès de la Directrice afin d´assurer le rayonnement et la promotion des activités de l’institut. 
• Assistance auprès de directrice dans la conception, l’organisation de la programmation culturelle de l’institut.

Coordination de manifestations culturelles :

• Planification et suivi budgétaires et administratifs
• Participation à la recherche de partenariats 
• Préparation des contrats/conventions
• Organisation logistique (par ex. aménagement de salle) 

• Accueil et accompagnement des artistes, élaboration de fiches techniques.

• Participation à la recherche de financements et préparation de dossiers administratifs (par ex. demandes de subvention), suivi des relations avec des partenaires, mécènes et sponsors.

• Coordination avec les interlocuteurs culturels et institutionnels de l’IF de Mayence ainsi qu’avec le Förderverein.

• Travail rédactionnel : préparation de réunions, de compte-rendus, d’allocutions, de communiqués et de dossiers de presse.

Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle :

• Animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l´Institut), et de la page internet de l´Institut

• Elaboration de la Newsletter

  • Relations publiques de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités lors de manifestations culturelles;

Secrétariat bilingue de la direction

• Communication interne et externe en allemand et français
• Gestion des listes de contact de l’Institut
• Suivi administratif des stagiaires culturels
• Traduction

Profil

Qualités personnelles 

• Sens de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative
• Grande aisance relationnelle et sens du contact
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles en fonction du calendrier des manifestations en soirée et le week-end)
• Capacité à développer un réseau
• Savoir travailler dans des délais restreints
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, etc.)
• Intérêt pour l’actualité politique européenne et internationale

Compétences techniques

• Excellentes qualités d’expression et de rédaction en allemand, très bon niveau de français (C2)
• Maîtrise du pack MS-Office
• Maîtrise des réseaux sociaux indispensable

- Connaissance d’Adobe Photoshop et in design

Formation et expérience souhaitée

• Master en sciences humaines/management culturel et/ou avec une expérience s’y rapportant
• en programmation/animation culturelle et/ou relations publiques
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et si
• possible du paysage culturel local
• Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à partir du 12 août 2019
• CDD de 4.5 mois - Possibilité à compter de janvier sur ce poste à mi-temps (congé parental à temps partiel de la titulaire du poste)
• Temps de travail : 38.5 heures par semaine
• Rémunération mensuelle brute : 2360 € X 13 mois
• Lieu de travail : Médiathèque de l’Institut français de Mayence – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mayence