Assistant Technique (F/H), Gaillard

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Assurer les commandes pour les services techniques du Centre de développement et du Consumer Centre :

• Recueillir, consolider et assurer la mise à disposition des commandes dans les délais (commandes normales et urgentes)
• Assurer l’interface avec notre centrale d’achats.
• Assurer le suivi des factures et des commandes
• Scanner les bulletins d’analyse des matières premières/ fiches de données de sécurité et les mettre à disposition sur le réseau

Assurer les expéditions pour les services techniques du Centre de Développement :

• Gérer les expéditions Europe et hors Europe
• Générer la demande d’expédition au service EMEA trade control
• Générer la facture proforma dans le cadre des envois hors Europe
• Veiller au respect du processus des expéditions
• Assurer l’archivage des accords d’expéditions dans le sharepoint dédié
• Préparer et participer à l’audit annuel ECO (Export Control)
• Assurer la formation du personnel au process d’expédition

Assister le responsable des essais consommateurs et cliniques dans la préparation documentaire :

• Participer à la préparation documentaire de l’étape de conditionnement/ étiquetage et expédition des produits dans le cadre des essais cliniques
• Générer le « Bon à tirer », créer les numéros de lot, créer les numéros d’échantillons pour les analyses
• Participer à la rédaction des work-order pour les sous-traitants
• Participer au processus d’expédition des produits

Profil

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS type Office secrétariat ou BTS bilingue secrétariat)
• Vous possédez une expertise avérée dans l'utilisation de logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, en plus d'une compétence avancée dans l'utilisation d'outils informatiques associés à la comptabilité et aux achats.
• En plus de ses compétences techniques, vous démontrez une excellente organisation et une gestion efficace de votre temps.
• Vous êtes également capable de communiquer de manière claire et professionnelle tout en assurant une interface fluide avec les fournisseurs et les sites externes. De plus, une attention méticuleuse aux détails est essentielle pour garantir l'exactitude des documents liés aux commandes et aux expéditions.
• Nous recherchons une personne adaptable, autonome et orientée service client, capable de respecter les normes et procédures tout en partageant ses connaissances et en assurant la formation du personnel sur les processus d'expédition.
• La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.