Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung im Deutsch-Französischen Kulturzentrum, Essen

Das Institut français Deutschland (IFA) ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates und an die Französische Botschaft in Berlin angegliedert. Seit über 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Aufgaben

Unter der Verantwortung des Direktors erfüllt der/die Assistent/in folgende Aufgaben:

• Programmgestaltung und Begleitung der Veranstaltungen
• Betreuung der Bibliotheksbesucher sowie pädagogische Betreuung von Gruppen
• unterschiedlichen Alters
• Presseund Öffentlichkeitsarbeit: redaktionelle Tätigkeit, Betreuung der Facebook-Seite und der Website, Verwaltung der Kontakt-Verteiler

Anforderungen

FACHLICHE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder fundierte Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Sprachkenntnisse
• vorzugsweise deutsche Muttersprache
• fließende Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Outlook und Publisher
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN

• schreibsicher in Französisch und Deutsch
• organisiert und fähig, selbständig zu arbeiten
• kontaktfreudig, teamfähig und engagiert
• belastbar und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten
• frankophil und kulturinteressiert
• Allgemeine Informationen

RAHMENBEDINGUNGEN

• eine Stelle im deutsch-französischen Kulturbereich mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, sich einzubringen
• Stelle zu besetzen ab 1. April 2022, befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31. Januar 2023
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Vergütung entspricht EG 9 B (TVöD VKA)
• Arbeitsort: Deutsch-Französisches Kulturzentrum, Brigittastr. 34, 45130 Essen